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| Sachbearbeiter für
Auftragsabwicklung und Transportorganisation - Junior/Senior (m/w/d) |
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Nutze deine Chance ! |
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Beste Chance für
eine neue Karriere |
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Interessanter Aufgabenbereich |
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Kurz
zu uns |
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Solides Tiroler Familienunternehmen
in Telfs |
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Mehr als 65 Jahre Erfahrung
(seit 1956) |
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Ein Team mit 65 Beschäftigten |
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Wir entwickeln, produzieren
und verkaufen Qualitäts-Maschinen für die Holzbearbeitung |
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Unser Kundenkreis reicht vom
Ein-Mann-Tischler bis hin zur Möbelindustrie |
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Staatlich ausgezeichneter Ausbildungsbetrieb |
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Ausgezeichneter Tiroler Lehrbetrieb |
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Ausgezeichneter Tiroler Traditionsbetrieb |
| Mehr Informationen über
unser Unternehmen findest du unter dem folgenden Link >Unternehmen<
sowie Videos zu unseren Produkten, beim jeweiligen Produkt. |
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Zu
dir |
| Für unsere Vertriebs- und
Versandsabteilung suchen wir für den ehest möglichen Eintritt
einen |
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Kundenstammdaten: Anlage, Pflege und Aktualisierung der Kundendaten im ERP-System (Warenwirtschaftssystem). |
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Auftragserfassung (Bestellprozess): Prüfung der Angebots- und Bestellunterlagen, technische Abstimmung mit der Entwicklungsabteilung (produktbezogen) bezüglich neuer Artikelbeschreibungen, Abstimmung der Lieferzeit, Erstellung und Versand der Auftragsbestätigung an Kunden. |
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Fakturierung und Zahlungsabstimmung: Erstellung und Versand der Rechnungen an Kunden, Weitergabe an die interne Buchhaltung, Abstimmung mit der Buchhaltung zu Zahlungseingängen und interne Weitergabe von jeweiligen Status von ausstehenden Zahlungen. |
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Akkreditivgeschäfte (L/C, Letter of Credit): Bei seltenen Vorgängen Prüfung der Akkreditivbedingungen und -anforderungen, Abstimmung der erforderlichen Dokumente mit Kunden und Banken, Koordination und Zusammenstellung der Exportdokumente, Prüfung auf Übereinstimmung mit den Akkreditivbedingungen, Übermittlung und fristgerechte Einreichung bei der Bank, Bearbeitung von Dokumentenabweichungen, Abstimmung mit der Hausbank sowie Abstimmung des Zahlungseingangs mit der internen Buchhaltung. |
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Versand- und Handelsdokumente: Erstellung und Bearbeitung von Lieferscheinen, Adressetiketten, Proformarechnungen und gegebenfalls Zolldokumente. |
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Zollabwicklung und Exportkontrolle: Erstellung und Bearbeitung von Zollpapieren wie A.TR. (Warenverkehrsbescheinigung), EUR.1 (Präferenznachweis), UE (Ursprungserklärung), Carnet ATA (Zollpass); Kontrolle von Verschiffungsterminen, Terminverschiebungen, Schiffstracking, Prüfung von AWB (Luftfrachtbrief), B/L (Konnossement). |
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Frachtkonditionen: Einholung und Vergleich von Frachtangeboten sowie Preisverhandlungen mit Speditionen und Transportdienstleistern. |
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Organisation von Transporten im In- und Ausland (Export): Erstellung von Speditionsaufträgen, Container-Stauplanung, Transportverfolgung. |
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Betriebsanleitungen: Druck und Bereitstellung passend zum jeweiligen Liefertermin. |
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Ladetätigkeiten im Werk: Koordination und Überwachung der Beladung, Kontrolle der Ladungssicherung, Mithilfe bei der Beladung sowie Erstellung der CMR-Dokumente (internationaler Frachtbrief). |
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Vertretung Ersatzteile: Übernahme der Auftragserfassung und des Paketversands für Ersatzteile. |
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Messeorganisation: Abstimmung mit der Verkaufsabteilung, Anmeldung und Vorbereitung der Messeteilnahme, Organisation von Hotelbuchungen, Standservices und Transporten sowie laufende Abstimmung mit den Messegesellschaften. |
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Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
(z.B. Lehre, HAS, HAK, HTL, FH) oder vergleichbar |
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Verständnis für technische, kaufmännische und organisatorische Abläufe |
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Berufserfahrung im Bereich Auftragsabwicklung, Transportorganisation, Exportabwicklung, Versand, oder vergleichbare Position von Vorteil |
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Gute PC-Anwender-Kenntnisse und routinierter Umgang mit MS-Office, von Vorteil |
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Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (Warenwirtschaftssystemen), von Vorteil |
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Selbstständige, zielorientierte und strukturierte sowie genaue Arbeitsweise |
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Hohe Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit |
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Englischkenntnisse in Wort und Schrift |
| Deine Vorteile = Unser
Angebot an dich |
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Überbezahlung bei entsprechender
Qualifikation/Erfahrung |
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5-Tage-Woche (Mo-Fr), Vollzeit
mit 38,5 Stunden pro Woche und 14 Gehalts-Bezüge |
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Freitag Nachmittag frei |
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Langfristig sicherer Arbeitsplatz |
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Unbefristetes Dienstverhältnis |
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Solides Tiroler Familienunternehmen
mit einer flachen Hierarchie |
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Sichere Ganzjahresstelle in einem
produzierenden Unternehmen |
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Verlässlicher Arbeitgeber |
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Kurze Entscheidungswege |
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Strukturiertes Umfeld |
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Moderner Arbeitsplatz |
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Pausenraum mit Getränke-
und Snack-Automaten |
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Vielseitiges und abwechslungsseitiges
Aufgabengebiet |
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Selbständiges Arbeiten mit
hoher Eigenverantwortung |
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Verantwortungsvolle Tätigkeit |
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Selbstverständlich erhältst
du für deine Tätigkeit eine umfassende Einschulung |
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Dein Arbeitsort ist Telfs (Tiroler
Oberland) |
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PKW-Parkplatz während der
Arbeitszeit am Unternehmensgelände |
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Modernes Büro mit entsprechender
Ausstattung |
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Beste Chance für eine neue
Karriere |
| In Österreich sind wir gesetzlich
dazu verpflichtet in Stellenausschreibungen ein Mindestentgelt anzugeben,
daher führen wir folgend das Kollektivgehalt an. Dein tatsächliches
Gehalt legen wir in einem gemeinsamen persönlichen Gespräch
fest. |
| Du unterliegst dem Kollektivvertrag
FMTI Fachverband für Maschinen und Metallwarenindustrie. Je nach
Ausbildung wirst du in die Beschäftigungsgruppe D. Abhängig
von beruflicher Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung
möglich. |
| FMTI Mindestgehaltstabelle für
monatliches Mindestgehalt, |
| Beschäftigungsgruppe
D : |
Grundstufe: |
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EUR 2.947,89 |
gültig ab 2025-11-01 |
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EUR 3.009,80 |
gültig ab 2026-11-01 |
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Bewerbung |
| Wenn du dich angesprochen fühlst
und dieser Aufgabenbereich zu dir passt, dann würden wir uns
sehr freuen, wenn du dich bei uns bewirbst. Deine aussagekräftigen
Bewerbungsunterlagen (vorzugsweise als .doc, .docx, .pdf oder .jpg
Dateien) sende bitte, vorzugsweise per E-Mail, an |
GANNOMAT / ERWIN GANNER GmbH
& Co KG
Hermann Ganner Straße 1, A-6410 Telfs, Österreich
Telefon: 05262/62532
E-Mail: Jobs@GANNOMAT.at
Zuhanden: Personalabteilung |
| Deine Bewerbungsunterlagen gehen
direkt an unsere Personalabteilung, in Folge an unsere Geschäftsführung,
bei Bedarf auch an den zuständigen Abteilungsleiter. |
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